Lösungen für Handwerksbetriebe

Lösungen für Handwerksbetriebe

Wo KATI Ihren Betrieb konkret entlastet

Ein digitaler Assistent ist mehr als ChatGPT. ChatGPT ist ein allgemeines Werkzeug für alle.

Ein digitaler Assistent für Ihren Betrieb kennt Ihre Vorlagen, Ihre Sprache, Ihre Abläufe – und übernimmt genau die Routine, die Sie täglich Zeit kostet.

Aus einem Foto, einer Sprachnotiz oder ein paar Stichpunkten von der Baustelle entsteht ein erster Angebotsentwurf. Sie ergänzen per Sprache, passen Mengen oder Preise an –am Ende steht ein fertiges Angebot.

Telefon, Mail und Baustelle – wiederholte Fragen fressen Zeit.

Vorfilter und Vorschlagsantworten kann heute fast jedes E-Mail-Programm. Der Unterschied zu Ihrem digitalen Assistenten: Er kennt Ihre Kunden, Ihre laufenden Projekte und Ihre Sprache:

  • Antwortvorschläge in Ihrem Ton, nicht in Standard-Phrasen
  • Bezug zu konkreten Projekten oder Vorgängen, ohne erst lange zu suchen
  • Terminabstimmungen mit Anbindung an Ihren Kalender
  • Wiederkehrende Anfragen automatisch sortieren und priorisieren

Witterungsausschlüsse, Vertragsstrafen oder Zusatzleistungen – oft mündlich besprochen, selten sauber dokumentiert. Hier hilft die Ihr digitaler Assistent besonders.

  • Aus einer kurzen Sprachnotiz wird ein VOB-konformes Schreiben (§ 4 Abs. 3)
  • Fristen, Witterungshinweise und Abweichungen werden strukturiert festgehalten
  • Dokumentation bleibt nachvollziehbar – auch Monate später noch
  • Wichtig: Das ersetzt keine Rechtsberatung, aber es schafft eine saubere Grundlage für das Gespräch mit Ihrem Anwalt.

Bautagesberichte, Protokolle, Fotodokumentation – meistens das, was spät abends oder am Wochenende nachgearbeitet werden muss. KATI ordnet Fotos automatisch dem richtigen Projekt zu, schreibt aus Sprachnotizen strukturierte Berichte und hält Wetter, Stunden und Materialien strukturiert fest.

  • Digitale Checklisten & Protokolle
  • Fotodokumentation mit Projektzuordnung
  • Wetter- und Stundenprotokolle

KATI arbeitet nicht allein. In der Praxis verbinde ich Ihren digitalen Assistenten mit den Programmen, die Sie bereits nutzen, sofern diese eine Schnittstelle (API) bieten. Das ist bei vielen modernen Buchhaltungs-, Lohn- oder Lagerprogrammen heute Standard.

  • Übergabe an Buchhaltung, Mailprogramme und Lagerverwaltung
  • Automatisierte Datenflüsse
  • Keine komplette Umstellung nötig

So entsteht ein einfacher Workflow in beide Richtungen: Sie diktieren ein Angebot oder geben ein paar Stichworte ein, der digitale Assistent erstellt daraus die relevanten Daten und übergibt sie an die Buchhaltung. Umgekehrt kann er Informationen zurückholen, zum Beispiel für Nachkalkulation, Rechnungen oder Materialbedarf.

Auch bei Programmen ohne API-Schnittstelle finde ich passende Übergangslösungen.

Heute arbeiten in einem Betrieb selten einzelne KI-Assistenten. Mehrere KI-Agenten übernehmen gleichzeitig verschiedene Aufgaben – einer schreibt Angebote, einer prüft Verträge, einer recherchiert Normen, einer kümmert sich um die Buchhaltung. Genau solche Workflows entwickle ich mit Ihnen Schritt für Schritt – angefangen bei dem Bereich, der bei Ihnen am dringendsten ist.

Und das sind nur einige Beispiele.

KI lässt sich überall dort einsetzen, wo Routine Zeit kostet – und neue Möglichkeiten kommen wöchentlich dazu. Was in Ihrem Betrieb wirklich sinnvoll ist, klären wir beim KI-Check vor Ort

Eine einfache Rechnung

Wenn die KI Ihnen pro Tag nur eine Stunde Büroarbeit abnimmt:

  1. 1 Stunde × 5 Arbeitstage = 5 Stunden pro Woche
  2. 52 Wochen – 6 Wochen Urlaub – 2 Wochen Feiertage = ca. 44 Arbeitswochen
  3. 5 Stunden × 44 Wochen = 220 Stunden im Jahr
  4. 220 Stunden × 60 € Stundensatz = 13.200 € pro Jahr

Und das bei einer Stunde am Tag und einem konservativen Stundensatz. Wenn Sie als Meister selbst auf der Baustelle stehen, statt im Büro zu sitzen, verrechnen Sie 70 € oder mehr.

Tatsächlich sparen die meisten Betriebe nicht eine Stunde – sondern deutlich mehr.