KATI und DSGVO: Ihre Daten bleiben sicher

Datenschutz im Handwerk

Woman Working on Laptop

Warum Datenschutz im Handwerk unverzichtbar ist

Kundendaten, Kalkulationen, Betriebsgeheimnisse gehören zu den sensibelsten Informationen eines Handwerksbetriebs.

Wenn Sie diese sensiblen Daten in beliebige KI-Tools laden – oft mit Servern in den USA oder Asien – verlieren Sie im Zweifel die Kontrolle darüber, wo diese Daten landen und wie sie weiterverwendet werden und setzen Ihren Betrieb einem hohen unternehmerischen Risiko aus.

Ein Verstoß gegen die DSGVO ist nicht nur ein rechtliches Problem. Bußgelder können erheblich werden – für einen mittelständischen Handwerksbetrieb genauso wie für den Ein-Mann-Betrieb.

Ein häufig unterschätztes Risiko

Viele Mitarbeiter nutzen heute bereits KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot – oft ohne klare Regeln im Betrieb.

Wenn dabei falsche Auskünfte entstehen, Daten weitergegeben werden oder ein Datenschutzvorfall passiert, liegt die Verantwortung am Ende beim Inhaber.

Ohne klare interne Vorgaben und dokumentierte Nutzung kann das schnell zum echten Haftungsrisiko werden.

Der EU AI Act fordert seit 2. Februar 2025, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter im Umgang mit KI schulen. Unabhängig davon, wie sich die genaue rechtliche Pflicht weiterentwickelt: Das eigentliche Haftungsrisiko für den Inhaber bleibt bestehen.

Ich berate Sie dazu, wie Sie und Ihre Mitarbeiter rechtssicher mit Ihrem digitalen Assistenten umgehen.

So setze ich Datenschutz für Ihren Betrieb um

Datenschutz im Handwerk ist mehr als ein Häkchen auf einer Webseite. Jeder Betrieb arbeitet anders, jede KI-Anwendung hat eigene Anforderungen.

Ich achte bei jedem Projekt darauf, dass Ihre KI-Lösung DSGVO-konform aufgebaut ist:

  • Datenverarbeitung innerhalb der EU
    ich wähle für jeden Anwendungsfall Werkzeuge, deren Datenverarbeitung in einem rechtssicheren Raum stattfindet.
  • Internationaler Sicherheitsstandards
    Die genutzten Plattformen nutzen geprüfte und zertifizierte Systeme und sind nach Standards wie ISO 27001 zertifiziert und SOC 2 Type II geprüft.
  • Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV)
    sind selbstverständlich.
  • Keine Datenweitergabe
    Ihre Betriebsgeheimnisse werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Vertraglich garantiert.

Ihr eigener geschlossener KI-Bereich

Statt öffentlich verfügbarer Tools wie ChatGPT o.ä. ChatGPT richte ich für Ihren Betrieb ein sogenanntes Corporate LLM ein: eine geschlossene, exklusiv für Sie eingerichtete KI-Umgebung. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören – in Ihrem Unternehmen.

Das bedeutet:

  • Ihre Eingaben werden nicht zur Verbesserung öffentlicher Modelle verwendet
  • Mitbewerber können keinen Zugriff auf Ihre Daten erhalten – auch nicht indirekt
  • Sie behalten die volle Datensouveränität über alles, was Sie der KI anvertrauen

Was in Ihrem Betrieb möglich ist

Welche Tools und Workflows DSGVO-konform für Ihren Betrieb funktionieren und welche internen Regeln sich anbieten, schauen wir uns beim KI-Check vor Ort gemeinsam an.

Sie kümmern sich um Ihr Handwerk. Ich kümmere mich darum, dass Ihre Daten und Ihre rechtlichen Pflichten abgesichert sind.